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公司秘書服務

《公司條例》是香港公司運作和治理的法律框架，對企業的合規性至關重要。公司秘書服務在這一背景下扮演著重要角色，負責確保企業遵守條例中的各項要求，如準備和管理公司章程、股東名冊及董事名冊，並維護會議記錄。根據《公司條例》，公司必須在特定期限內提交年度報告及財務報表，公司秘書則協助準備和提交這些文件，確保合規性。

此外，秘書還負責處理公司名稱、地址和股權變更等事宜，並提供法律建議，幫助企業理解其法律責任。總而言之，公司秘書服務確保企業在《公司條例》的框架內有效運作，降低法律風險，提升公司形象。

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公司秘書是什麼？

公司秘書是有限公司的高級職務，是企業專業行政人員，在不小發達國家，例如香港、新加坡，公司秘書更是有限公司的法定職務，公司秘書主要職能在於「合規」，在企業管治中扮演踏重要角色。公司秘書有助維繫商業社會中良好管治的核心，包括於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。在香港，公司法例和相關規定經常變動，而且變化步伐急速，公司的合規要求也日益複雜，公司秘書主要職能協助董事局遵守有關法例，確保合規和避免因違規而被罰款。

常見問題

公司秘書法律責任有什麼？

在香港，若公司秘書違反《公司條例》（香港法例第622章）的規定，他們可能會面臨多種法律責任。具體的法律後果取決於違反的條文性質和嚴重程度，以下是一些可能的法律責任：

民事責任：若未能履行上述職責，可能導致公司遭受損失，秘書本人可能需要承擔民事責任。
刑事責任：如故意提供虛假信息或隱瞞重要事實，可能面臨刑事指控和罰款。
專業責任：若公司秘書是專業人士（如律師或會計師），還需遵守相應的專業道德和行為準則，違規可能導致專業資格受到影響。
遵循《公司條例》：公司秘書必須確保公司依據《公司條例》運作，包括遵守公司成立、經營和解散的法律要求。
法定文件提交：負責準備和提交包括年報、財務報表和申報表等法定文件，並確保其準確及及時提交。

沒有委任公司秘書有什麼後果？

在香港，根據《公司條例》（香港法例第622章），所有註冊有限公司都必須委任公司秘書公司遵守所有法定申報要求，包括年度申報、變更董事或股東信息等。未能遵守這一規定可能面臨的後果：

罰款和法律責任：根據《公司條例》，公司及每位負責的董事都可能被處以罰款。長期未能指定公司秘書可能會導致刑事訴訟。這可能涉及更高額的罰款甚至刑事記錄。
內部及對客戶責任：董事會運作可能受到影響，缺乏必要的支持和協調，導致決策效率下降。股東的權益和權利可能無法得到適當管理和保障，影響股東會議的召開和決策。缺乏公司秘書可能導致法定文件（如年報和會議紀錄）未能及時準備和提交，影響公司的合規性。

公司秘書可以領取人工嗎？職責是什麼？

正如前文所述，經營公司秘書業務需要獲取相關牌照。因此，如果需要聘請並支付薪酬給公司秘書，該受薪者必須持有TCSP牌照。

在香港，公司秘書的法律責任是根據《公司條例》（香港法例第622章）規定的。此條例對公司秘書的角色、職責及法律責任作出了明確的界定，強調了公司秘書在確保公司合規方面的重要性。根據《公司條例》第474條，每家公司必須指定至少一名公司秘書，負責監督公司遵守法律和法規的要求。公司秘書的主要職責包括：